第17章 顺利通过面试
冯明东上下打量了张向阳一番,眼神里透着审视与考量。
片刻后,冯明东开门见山地说道:“我准备让成杰去区县历练历练,然后从市委办选一名年轻同志,接替成杰,我想听听你对这份工作的理解。”
张向阳已经做好了充分的准备,他沉吟片刻,脑海中迅速整理了一下思绪,神色认真且郑重地缓缓说道:“冯书记,我认为,秘书不仅是领导的助手,更是连接各方的桥梁。需要准确传达领导的指示,协调各方工作,同时要为领导提供全面、准确的信息,辅助领导做出决策。”
“工作中要细致入微,不能有丝毫马虎,时刻以高标准严格要求自己。比如说,传达指示的时候,一个字的偏差都可能导致工作方向的错误;协调工作时,稍有不慎就可能引发矛盾,所以每一个环节都至关重要。”
说到这里,张向阳微微顿了顿,加重了语气:“尤其重要的是,做领导的秘书,保密意识必须时刻在线。不该问的坚决不问,不该说的一个字都不能泄露。有些信息一旦外传,可能带来无法预估的严重后果。”
“我会把‘保密’二字,牢牢地记在心里,切切实实地落实在行动中,绝不让任何机密信息从自己这里有丝毫的疏漏。这不仅是职业道德的要求,更是对领导、对工作负责的基本准则。”
冯明东听着张向阳的回答,面色平和,似乎在思考着什么。
等张向阳回答完这个问题之后,他又接着问道:“那你觉得自己有哪些优势,能够胜任这份工作?”
张向阳挺直了身子,神色认真且自信,心里暗自思忖,这可是冯书记亲自面试的宝贵机会,绝不能东拉西扯,务必要挑最重要的内容讲。
毕竟,这几点素养对于一个秘书而言,是必不可少的关键要素。
于是,他有条不紊地说道:“冯书记,在市委办工作的这几年,我积累了一定的工作经验,对各部门的运作也有一定了解。就像组织一次大型会议,我清楚每个部门负责的具体板块,能够提前沟通协调,确保会议顺利进行。秘书工作涉及面广,协调各部门的工作至关重要,只有熟悉各部门的职责与运作,才能在工作中做到游刃有余。”
“我做事认真负责,注重细节,能够有条不紊地处理各种事务。我曾负责整理一份重要报告,反复核对每一个数据、每一个用词,最终确保报告准确无误。秘书工作容不得半点马虎,一个数据的错误、一个用词的不当,都可能影响整个工作的推进,所以对待工作必须严谨细致。”
“同时,我善于倾听和沟通,能够准确领会领导意图,并且及时反馈工作进展。之前有一次,领导安排我跟进一个项目,我通过与项目负责人多次沟通,详细了解情况,及时向领导汇报,让领导随时掌握项目动态。及时准确的沟通和反馈,能让领导对工作全局有清晰的把握,从而做出正确的决策。”
冯明东轻轻嗯了一声,对张向阳的这个回答还是挺满意的,但是并没有立刻表态。
他的身子微微前倾,目光紧盯着张向阳,又问了一些关于工作中的实际问题:“之前,你在综合一科主要负责文字材料方面的工作,如果遇到了紧急事务,像是上级突然要求在短时间内提交一份重要材料,领导把这个工作交给了你,你会怎么处理?”
张向阳没有丝毫犹豫,立刻回答道:“冯书记,如果遇到这种情况,我会先迅速梳理材料的大致框架和重点内容,然后根据框架分配任务。如果时间允许,我会与相关部门沟通,获取最新数据和信息。”
“同时,自己着手准备核心部分的撰写。在撰写的过程中,我会保持高度专注,提高工作效率。完成初稿后,我会仔细校对,确保内容准确、逻辑清晰,争取以最快的速度提交给领导审阅,然后再提交给上级单位。”
冯明东点了点头,接着又问道:“如果你是一个领导,下属的不同部门之间因为分工产生了矛盾,你负责协调,那么你会怎么做?”
张向阳思索了一下,说道:“冯书记,我会先分别与矛盾双方沟通,深入了解他们各自对于分工的看法、遇到的困难以及期望的调整方向。然后组织一个协调会议,营造平等的沟通环境,让双方都有充分的机会表达观点。”
“在会议过程中,我会引导双方从单位整体工作大局出发,认识到分工的目的是为了更好地推进工作,而不是单纯地计较个人或部门得失。努力促使双方相互理解,寻找分工的平衡点。”
“要是现场实在无法达成一致,我会依据双方诉求,提出几个折中的方案供他们参考,以最有利于整体工作推进的方式解决矛盾。”
整个谈话的过程中,张向阳始终保持着高度的紧张和专注,每一个回答都经过了深思熟虑,而且没有磕磕巴巴的情况,几乎都是在短暂的思考后,便脱口而出。
他能感觉到冯明东目光中的审视和考量,这让他丝毫不敢懈怠。
在连续提问了几个问题之后,冯明东靠在椅背上,目光平和地看着张向阳,微微颔首道:“嗯,你的回答还算不错。不过,秘书工作光靠嘴上说可不行,还得看实际行动。这个工作很重要,但是也很琐碎繁杂,容不得半点马虎,每一个细节都可能影响大局。”
张向阳赶忙挺直身子,一脸诚恳地说道:“冯书记,我深知秘书工作责任重大,我会用实际行动来证明自己的能力,一定不辜负您的信任。在今后的工作中,我会以更高的标准要求自己,事事谨小慎微,不断学习、不断进步,尽快熟悉工作流程,适应新的工作要求。”
冯明东点了点头,脸上浮现出了一抹淡淡的微笑,说道:“好,那你就看以后的表现了。这几天,你把手头的工作交接一下,同时跟着成杰好好学习,争取尽快上手。成杰在秘书岗位上经验丰富,你多向他请教。”
听了这话,张向阳心中大喜过望,他知道自己已经通过了冯书记的面试。
此前,他心中做过种种猜想,设想过各种复杂刁钻的问题,也预想过面试过程的艰难坎坷,没想到最后的面试是如此简单顺利。
他强压下心中的激动,稳稳站起身来,恭敬地说道:“谢谢冯书记给予我这个机会。我一定会倍加珍惜,努力把工作做好,不辜负您的期望。”
说罢,他微微鞠躬,而后转身,跟着李成杰走出了办公室。
出门的那一刻,他暗暗握紧了拳头,心中充满了对未来工作的期待与决心。
(https://www.02ssw.cc/5037_5037351/50302351.html)
1秒记住02书屋:www.02ssw.cc。手机版阅读网址:m.02ssw.cc