第18章 传授经验

从冯书记的办公室出来后，张向阳跟着李成杰，脚步不自觉地轻快了几分，来到了斜对面的办公室。

此刻，他心中的那股子激动劲儿就像是刚烧开的水，咕嘟咕嘟的直往上冒，但他还是努力强压住，尽量平静地说道：“李主任，您忙，我先回去了。”

李成杰脸上挂着亲切的笑容，摆摆手道：“向阳，别着急走。冯书记这会儿主要看文件呢，暂时没其他安排。正好趁着这个空当，我跟你聊聊秘书工作需要注意的地方，还有冯书记的一些日常习惯。”

听了这话，张向阳心里顿时明白，这接下来李成杰要跟自己聊的，可都是实打实的干货啊！

机会难得，哪能错过。

“好的，好的，谢谢李主任！”

他赶忙道谢之后，接着问道：“李主任，请问您这儿有没有空白的纸啊？这么重要的东西，我得记下来。”

李成杰转身走到柜子前，从里面拿出一个精致的棕色皮面笔记本，又顺手拿了一支笔，递给张向阳，笑着说道：“你简单记一记就行。想要干好秘书这份工作，光靠记可不够，关键还得学会灵活运用。以后你跟在冯书记身边，各种各样的突发事件多着呢，说不定哪件事情就没有经验可以参照，而且你还得快速做出决断。这可就考验你的悟性和决策能力了。不过我看你挺机灵的，悟性应该不错。好好学，好好领悟，问题不大。”

张向阳双手接过笔记本和笔，感激之情溢于言表：“李主任，太感谢您了！您放心，我一定好好学，好好领悟。”

随后，李成杰便开始讲了起来。

从日常的行程安排，到文件处理的细节，再到冯书记对于会议组织的偏好，李成杰讲得事无巨细。

“向阳，冯书记的时间观念那可是相当强，安排的会议，提前十五分钟必须得准备妥当，不能有半点差错。会议资料得提前备好，摆放整齐，投影仪、麦克风这些设备都要提前调试，确保万无一失。文件方面，格式一定要规范，标题、字体、行距都有讲究，内容简洁明了，他最讨厌那些弯弯绕绕、长篇大论的东西，能用一页纸说清楚的，绝不要搞成两页。”

张向阳一边快速记录，一边脑海中不断思索实际工作中可能遇到的难题。

他眉头微皱，开口问道：“李主任，如果在工作中，同一个时间段，冯书记接到了省里不同单位的会议通知，这种情况该怎么解决呢？是按照会议的时间先后排序，还是依照召开会议的领导级别来定呢？”

李成杰轻轻放下茶杯，神色专注地说道：“通常来讲，一般是按照召开会议领导的级别来排序。毕竟领导级别在一定程度上反映了会议的重要性。但这也不是绝对的，还得结合会议的具体内容以及事情的轻重缓急来综合判断。”

“比如说，有的会议虽然领导级别稍低，但内容关乎重大决策部署，与咱们当前重点工作紧密相关，那也得优先考虑。”

他微微顿了顿，继续说道：“这种情况其实还是经常会出现的，你必须得做好协调和报备工作。先梳理清楚各个会议的关键信息，包括会议主题、时间、地点、参会要求等。”

“然后，你要仔细的给冯书记汇报，把每个会议的大致情况以及你的初步建议都讲清楚，让冯书记心中有数，由他来做最终决策。等冯书记确定参会安排后，你要及时向相关单位做好解释和沟通工作，说明情况，争取理解。”

“同时，对于未能参加的会议，看看是否可以安排其他合适人员代为参加，并确保相关信息及时准确传达。”

张向阳一边点头，一边在本子上补充着要点，心里对未来的工作有了更清晰的轮廓。

李成杰接着说道：“还有啊，冯书记的日常行程安排也得细心。冯书记每天要见哪些人，参加什么活动，你都得提前安排好，还要考虑到路上的交通状况，预留出足够的时间。安排会面的时候，要提前跟对方沟通好，确认好时间和地点，再跟冯书记汇报，让他心里有数。而且，临时有变动的话，得第一时间通知到各方，千万别误了事。”

“另外，冯书记工作起来特别认真，经常废寝忘食，吃饭不准时，落下了胃病，还有高血糖。你跟在他身边，一定要提醒他按时吃饭，按时吃药。每天早上，你得把当天要吃的药准备好，放在他能看到的地方，饭前提醒他。吃饭的时候，要是他忙起来顾不上，你得想办法让他先吃点东西垫垫。这些可都是细活儿，得时刻放在心上。”

“冯书记的性格其实很随和，很关心下属。有一回，我感冒发烧，整个人状态特别差。冯书记知道后，立马就叮嘱我赶紧去医院，那关切的语气，就跟家人一样。不仅如此，当天晚上他还亲自打电话问我病情，叮嘱我好好休息，把工作上的事儿先放在一边。”

“所以啊，你跟在冯书记身边，不要害怕，不要胆怯，有什么想法和建议，大胆说出来。只要是对工作有利的，他都会认真考虑。冯书记这人，就喜欢大家集思广益，共同把工作做好。”

“但是，你可千万别因为领导随和就没了分寸。跟在领导身边，该有的规矩和尊重绝对不能少，必须要把自己的位置摆正！”

“有些人跟在领导身边久了，跟领导熟悉了，就渐渐懈怠了，对领导没有了敬畏感，摆不正自己的位置，觉得跟领导关系好就能肆意妄为，这绝对是大忌！”

“领导展现出随和的一面，那是对下属的关怀，但咱们自己心里得有杆秤，时刻清楚自己的职责和身份。工作场合，就得保持应有的庄重和规矩，只有这样，才能维护好工作秩序，也能赢得领导真正的尊重和信任。”

张向阳听得全神贯注，手中的笔不停地记录着。

他深知这些经验之谈对自己来说无比珍贵，感激地说道：“李主任，太感谢您了，要不是您提醒，我还真不知道这里面有这么多讲究。您放心，我一定把您说的都记在心里，落实到行动上。”


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